Regulamin Konkursu pod nazwą „Recepta na dobro 2024” zwanego dalej „Konkursem”
Art.1 Informacje ogólne.
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu pod nazwą „Recepta na dobro 2024”.
2. Organizatorem Konkursu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3. Konkurs prowadzony jest przez Organizatora na łamach wydawanych przez Organizatora dzienników regionalnych zwanych dalej „Gazetami” oraz na stronach ich serwisów internetowych zwanych dalej „Serwisami”. .
4. Konkurs realizowany jest jako działanie towarzyszące prowadzonemu przez Organizatora ogólnopolskiemu Konkursowi Plebiscytowemu Hipokrates 2024.
5. Partnerem Głównym Konkursu jest Synoptis Pharma sp. z o.o. zwana dalej Partnerem Konkursu.
6. Organizator powołuje Komisję Konkursową (dalej Komisja) i Kapitułę Konkursu (dalej Kapituła).
7. W skład Komisji wchodzić będą przedstawiciele Organizatora i Partnera konkursu.
8. W skład Kapituły wchodzić będą przedstawiciele Organizatora, Partnera Konkursu oraz farmaceuci, którzy nie biorą udziału w konkursie.
9. Zadaniem Komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, weryfikacja zgłoszeń, wybór kandydatów, których sylwetki będą przedstawione Kapitule.
10. Zadaniem Kapituły będzie wyłonienie laureatów Konkursu „Recepta na dobro 2024”.
11. Zgłoszenia uczestników Konkursu będą przyjmowane w okresie od 15 sierpnia do 15 października
12. Kapituła wyłoni laureatów nagród w terminie do 20 listopada 2024 r.
13. Uroczyste ogłoszenie laureatów nagród „Recepta na dobro 2024” odbędzie się 7 grudnia 2024 podczas ogólnopolskiej gali Konkursu Plebiscytowego Hipokrates 2024 na Zamku Królewskim w Warszawie.
14. Organizator może podjąć decyzję o zmianie terminów w Konkursie.
15. Akceptacja niniejszego regulaminu jest jednoznaczna z udzieleniem na rzecz Organizatora oraz Partnera Konkursu nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów Konkursu bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Konkursu w Gazecie i w Serwisie oraz komunikacji o konkursie i ich wynikach przez Partnera konkursu przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje opisane w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Gazety i Serwisu oraz w materiałach Partnera w tym: strony i serwisy internetowe, prezentacje na spotkaniach branżowych, materiały drukowane, poczta elektroniczna, media społecznościowe, prasa, wewnętrzny komunikator, ekrany LCD
Art. 2 Warunki udziału w Konkursie. Kandydaci.
1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Kandydatami w Konkursie mogą być pełnoletnie osoby fizyczne posiadające stosowne uprawnienia i wykonujące zawód farmaceuty lub technika farmacji, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
3. Kandydat:
a. może zgłosić się sam do Konkursu akceptując niniejszy regulamin;
b. może zostać nominowany do udziału w Konkursie przez Organizatora lub Partnera Konkursu. Partner Konkursu, dokonując zgłoszenia kandydatów do Konkursu, co może również odbywać się za pośrednictwem osób upoważnionych przez Partnera Konkursu do takiego działania (np. jego pracowników, współpracowników), oświadcza, że osoby, które zostaną przez niego nominowane będą, przed przekazaniem nominacji, poinformowane o zamiarze dokonania ich nominacji przez Partnera Konkursu (w tym o przekazaniu ich danych osobowych do Organizatora ze wskazaniem zakresu przekazywanych danych) oraz, że Partner Konkursu uzyska uprzednią zgodę kandydata na takie działanie, w tym akcept niniejszego Regulaminu, z zachowaniem zasady rozliczalności. Na uzasadnione żądanie Organizatora (np. w przypadku otrzymania od kandydata żądania udzielenia informacji w tym zakresie), Partner Konkursu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi wszelkich informacji związanych z poinformowaniem kandydata o zamiarze wskazania jego kandydatury oraz uzyskania stosownych zgód kandydata i ponosi za to odpowiedzialność.
Udział Kandydata w Konkursie musi wiązać się z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Kandydata.
4. Uprawnienia opisane w niniejszym Regulaminie jako uprawnienia Kandydata przysługują Kandydatowi wyłącznie po akceptacji niniejszego Regulaminu.
5. Kandydatami nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz Partnera Konkursu oraz osoby, którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Konkursu oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
6. Kandydat, który w ramach Konkursu zdecyduje się przesłać dodatkowe informacje i materiały dotyczące jego kandydatury, akceptując Regulamin, oświadcza, że:
a. Jest wyłącznym autorem przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii/wideo, co czyni, w tym gwarantuje, że osoba/osoby przedstawiona/e na zdjęciu fotografii/wideo wyraziła/y zgodę na korzystanie z jej/ich wizerunku w sposób konieczny do przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią opisaną w niniejszym Regulaminie. Pokryje też Organizatorowi Konkursu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne.
b. Udziela Organizatorowi Konkursu oraz Partnerowi Konkursu, na potrzeby realizacji i komunikacji o Konkursie, nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora,
c. wyraża zgodę na udostępnienie materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora Konkursu oraz Partnera Konkursu do wprowadzania zmian materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) na potrzeby realizacji Konkursu i komunikacji o konkursie i jego wynikach. Kandydat oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad sposobem korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia).
d. materiał wizualny (wideo, prezentacja, fotografia) i jego wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich, w szczególności zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Kandydatów, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.
8. Organizator podejmuje działania mające na celu poinformowanie Kandydatów o ich zgłoszeniu do Konkursu w przypadku, gdy nominacji Kandydata dokonał Organizator lub Partner Konkursu.
9. Kandydatom przysługuje w każdym czasie, do momentu zakończenia trwania Konkursu prawo żądania wycofania swojej kandydatury z Konkursu, które należy przesłać na adres email: reklamacja@polskapress.pl. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia.
10. Materiały dotyczące Konkursu, w tym opis Kandydatów stanowią materiał prasowy w rozumieniu ustawy prawo prasowe z racji publikacji przez Organizatora w tytułach prasowych.
Art. 3 Zasady przeprowadzania Konkursu. Zgłoszenia.
1. Zgłoszenia kandydatur do udziału w Konkursie można dokonać wyłącznie na stronach internetowych Serwisów od dnia 15 sierpnia 2024 r. do dnia 15 października 2024 r. za pomocą wyznaczonego formularza.
2. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Konkursie wymaga zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełnej akceptacji.
3. Zgłoszenia kandydatury do Konkursu powinny zawierać:
a. imię i nazwisko zgłaszanego kandydata (obowiązkowe),
b. uzasadnienie nominacji Kandydat do nagrody „Recepta na dobro 2024” zawierające opis działań Kandydata na rzecz społeczności lokalnej, środowiska pacjentów lub środowiska farmaceutycznego, niewynikających wprost z czynności zawodowych. Mogą to być inicjowane lub realizowane działania, które farmaceuta realizuje nieodpłatnie, a które wynikają z poczucia misyjności zawodu Farmaceuty,
c. miejsce pracy zgłaszanego Kandydata: (obowiązkowe),
d. wskazanie miejscowości, której dotyczy zgłoszenie (obowiązkowe),
e. kontaktowy numer telefonu zgłaszanego Kandydata (obowiązkowe),
f. imię, nazwisko i kontaktowy numer telefonu osoby zgłaszającej Kandydata, a także informacja, że zgłoszenie dokonywane jest w imieniu Partnera Konkursu (obowiązkowe - do wiadomości Organizatora)
4. Warunkiem brania udziału jest wykonywanie aktywności w sposób dobrowolny, nieodpłatny i w ramach działań poza codziennym wykonywaniem obowiązków zawodowych oraz działań nieobjętych sponsoringiem przez komercyjne podmioty.
5. Komisja konkursowa przeprowadzi weryfikację zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, zasadami współżycia społecznego oraz prawem.
6. Negatywna weryfikacja zgłoszenia oznaczać będzie, że kandydatura nie zostanie dołączona do listy kandydatów. W przypadku takiej weryfikacji zgłoszenia zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może też dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w Art. 6 poniżej.
7. W przypadku zgłoszenia dokonanego prawidłowo osobiście przez Kandydata do nagrody, po pozytywnej weryfikacji, kandydatura zostanie dołączona do listy kandydatów w terminie 5 dni roboczych.
8. W przypadku zgłoszenia Kandydata dokonanego prawidłowo przez Organizatora lub Partnera Konkursu po pozytywnej weryfikacji, kandydatura zostanie dołączona do listy kandydatów po uzyskaniu przez Organizatora zgody Kandydata na udział w Konkursie oraz po zaakceptowaniu przez Kandydata niniejszego Regulaminu. Lista zgłoszonych osób do Konkursu „Recepta na Dobro 2024” (zweryfikowanych kandydatur) zostanie opublikowana po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń, w dniu 15 listopada 2024 r. na stronach Serwisów.
Art. 4 Zasady przeprowadzania Konkursu Wybór laureatów
1. Wybór laureatów Konkursu nastąpi w drodze dwustopniowej merytorycznej oceny zgłoszeń konkursowych Kandydatów, do nagród „Recepta na dobro 2024”, dokonanej przez Komisję i Kapitułę.
2. W pierwszym etapie wezmą udział wszystkie zweryfikowane pod względem formalnym zgłoszenia konkursowe, każdy z członków Komisji Konkursowej przyzna Kandydatom od 1 do 10 punktów według następujących kryteriów oceny:
a. poprawność zgłoszenia,
b. techniczna jakość materiałów, forma prezentacji,
c. zasięg działania (indywidualne, lokalne, regionalne, ogólnopolskie),
d. efekty działania na dobro pacjenta, lokalnej społeczności lub środowiska farmaceutycznego,
e. zaangażowanie farmaceuty i nakład pracy.
3. Do drugiego etapu przejdzie 10 kandydatów którzy otrzymają największą liczbę punktów przyznanych przez Komisję.
4. W drugim etapie członkowie Kapituły wybiorą Laureatów Konkursu szczególności biorąc pod uwagę:
a. szczególne, pozazawodowe, niewynikające bezpośrednio z obsługi pacjenta działania, które wpływają na dobro pacjenta, jego edukację, rozwój, aktywność fizyczną i aktywizację społeczną,
b. działania pozazawodowe związane ze wsparciem lokalnej społeczności
c. działania nie wynikające bezpośrednio z pełnionych obowiązków lub funkcji, których celem jest wsparcie środowiska farmaceutycznego, jego rozwój i integrację, wpływ na pozytywny wizerunek zawodu, edukacja w zakresie roli farmaceuty.
5. W ramach merytorycznej oceny zgłoszeń konkursowych każdy z członków Kapituły Konkursu przyzna Kandydatom wybranym spośród wszystkich uczestników Konkursu od 1 do 10 punktów według następujących kryteriów oceny:
a. zasięg działania (indywidualne, lokalne, regionalne, ogólnopolskie),
b. efekty działania na dobro pacjenta, lokalnej społeczności lub środowiska farmaceutycznego,
c. zaangażowanie farmaceuty i nakład pracy.
6. Laureatami konkursu zostanie trzech kandydatów, którzy zdobędą największą oraz drugą i trzecią co do wielkości sumę liczby punktów przyznanych przez członków Kapituły.
7. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Kandydatów równej sumy liczby punktów przyznanych przez członków Kapituły, laureaci w Konkursie zostaną wyłonieni spośród tych osób przez Kapitułę Konkursu.
Art. 5 Ogłoszenie wyników Konkursu. Nagrody w Konkursie.
1. Uroczyste ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się w dniu 7 grudnia 2024 podczas ogólnopolskiej gali Konkursu Plebiscytowego Hipokrates 2024 na Zamku Królewskim w Warszawie.
2. Laureaci nagród w Konkursie zostaną poinformowani o zdobyciu nagrody w terminie do 20 listopada 2024 r.
3. Za wydanie nagród w Konkursie odpowiada Organizator.
4. Nagrody w Konkursie są następujące:
a. Nagroda główna w Konkursie:
•statuetka „Recepta na dobro 2024”
•dyplom potwierdzający zdobycie nagrody
•zaproszenie na ogólnopolską galę Konkursu Plebiscytowego Hipokrates 2024 na Zamku Królewskim w Warszawie
•nagroda pieniężna w wysokości 7000 złotych oraz dodatkowa nagroda w wysokości 778 złotych na pokrycie podatku od nagród
b. Nagroda za drugie miejsce w Konkursie:
•statuetka „Recepta na dobro 2024”
•dyplom potwierdzający zdobycie wyróżnienia
•zaproszenie na ogólnopolską galę Konkursu Plebiscytowego Hipokrates 2024 na Zamku Królewskim w Warszawie
•nagroda pieniężna w wysokości 4000 złotych oraz dodatkowa nagroda w wysokości 440 złote na pokrycie podatku od nagród.
c. Nagroda za trzecie miejsce w Konkursie:
•statuetka „Recepta na dobro 2024”
•dyplom potwierdzający zdobycie wyróżnienia
•zaproszenie na ogólnopolską galę Konkursu Plebiscytowego Hipokrates 2024 na Zamku Królewskim w Warszawie
5. nagroda pieniężna w wysokości 1000 złotych Wydanie Laureatom osobom nagród, następuje wyłącznie po uprzednim spełnieniu przez niech wszystkich warunków określonych w Regulaminie, w tym w przekazania danych kontaktowych umożliwiających wydanie nagrody, a w przypadku nagród pieniężnych również nr konta bankowego.
6. Jednocześnie, Organizator zastrzega, że w przypadku nieodebrania nagrody lub braku spełnienia wymogów jej przyznania lub odebrania w terminie do 3 miesięcy od dnia ogłoszenia Laureatów i powiadomienia o wygranej, Laureat traci prawo do nagrody chyba, że nie odebranie nagrody nastąpiło bez winy Laureata. Wykazanie braku winy obciąża Laureata.
7. Laureatowi/ uprawnionemu do nagrody nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia swoich praw związanych z nagrodą na inne osoby. Laureat może zrzec się przyznanej jej nagrody, jednak bez prawa żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu pieniężnego czy innej nagrody. W przypadku zrzeczenia się nagrody, nagroda przepada.
8. W przypadku, gdyby okazało się, iż zdobywcą którejkolwiek z nagród jest osoba wyłączona z udziału w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem, traci ona prawo do nagrody, a nagroda przechodzi na rzecz Organizatora.
9. Nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przy czym, jeżeli wartość nagrody przekroczy kwotę 2000 zł brutto, po stronie Uczestnika Konkursu powstaje obowiązek podatkowy.
10. W przypadku otrzymania nagrody pieniężnej lub nagrody łączonej pieniężnej i rzeczowej kwota na poczet podatku, zostanie potrącona z kwoty nagrody pieniężnej, na co Uczestnik Konkursu niniejszym wyraża zgodę.
11. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie.
12. Podatek od nagród zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Art.6 Reklamacje.
1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora lokalnego na adres e-mail reklamacja@polskapress.pl lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora: Polska Press sp. z o. o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, z dopiskiem "Recepta na dobro 2024 – reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
Art. 7 Ochrona danych osobowych.
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu (kandydatów, osób zgłaszających kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu.
Załącznik do Regulaminu Konkursu pod nazwą „Recepta na dobro 2024”
KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: rodo.zgloszenia@polskapress.pl (dalej jako: „my” lub „Administrator”).
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja, przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów Konkursu pod nazwą „Recepta na dobro 2023” (dalej jako: „Konkurs”), co obejmuje również publikację materiałów o Twojej kandydaturze w mediach Administratora (zarówno w ramach serwisów internetowych, jak i prasy drukowanej), a w przypadku laureatów - przesłania zaproszenia na uroczyste wręczenia nagród na zasadach określonych w Regulaminie oraz wydanie przewidzianych Regulaminem nagród. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym wizerunku, jest zawarta umowa (o treści regulaminu Konkursu) którą zawierasz z nami poprzez zaakceptowanie Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dodatkowo, Administrator przetwarza również Twoje dane w celu przeprowadzenia Konkursu i przyznania nagród na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdy Twoja kandydatura została nominowana przez Administratora z własnej inicjatywy lub inicjatywy Partnera Konkursu. Sytuacje takie mają miejsce, gdy przedmiotem konkursu plebiscytowego jest obszar życia społecznego o znaczeniu dla lokalnych lub regionalnych społeczności, a Administrator działa w celu uhonorowania lub wzmocnienia lokalnej lub regionalnej społeczności na łamach tytułów prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, prezentując członków tej społeczności szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżniając zasłużonych dla tej społeczności osób lub w inny sposób się wyróżniających. W przypadku niniejszego Konkursu, celem Administratora jest docenienie działalności farmaceutów na rzecz społeczności lokalnej, środowiska pacjentów lub środowiska farmaceutycznego, niewynikającej wprost z czynności zawodowych. Administrator bierze pod uwagę3. w szczególności inicjowane lub realizowane działania, które farmaceuta realizuje nieodpłatnie, a które wynikają z poczucia misyjności zawodu farmaceuty.
W okolicznościach opisanych wyżej, Administrator czuwa nad tym, aby bezpieczeństwo Twoich danych oraz Twój interes nie zostały naruszone. Administrator dokłada należytej staranności, aby skontaktować się z Tobą i powiadomić Ciebie o tym, że Twoja osoba została nominowana do udziału w Konkursie i umożliwić Ci podjęcie decyzji co do udziału w Konkursie. W każdym czasie do końca Konkursu możesz zażądać usunięcia informacji o Twojej osobie z materiałów dotyczących Konkursu.
W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
3. Źródło pozyskania danych osobowych
Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z zawartą umową (zgłoszenie kandydatury w Konkursie), lub zostały pozyskane od Partnera Konkursu . Twoje dane mogą być również pozyskiwane przez Administratora ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak Internet.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3. W przypadku zgłaszających Administrator przetwarza imię i nazwisko, a także kontaktowy numer telefonu zgłaszającego i informacje o reprezentacji Partnera Konkursu. W przypadku kandydatów zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię, nazwisko, nazwę miejsca pracy, wskazanie miejscowości, której dotyczy zgłoszenie, numer kontaktowy kandydata, informacje o działalności kandydata, wizerunek.
Możemy też przetwarzać dodatkowe dane, które nam przekażesz, np. w zakresie adresu do doręczeń czy adresu do wysyłki nagrody. W przypadku, gdy będzie to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych związanych z wydaniem nagród, Administrator może również przetwarzać informacje o właściwym urzędzie skarbowym laureata. W ramach zapewnienia sprawnej komunikacji możemy również przetwarzać Twój adres e-mail.
5. Dobrowolność podania danych osobowych
Zgłoszenie kandydata do Konkursu i udział w Konkursie wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych). Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
6. Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.
- Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Konkursu, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie oraz zawartą z nami umową (o treści regulaminu Konkursu). Dane przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia Konkursu i przyznania nagród, będą przetwarzane od momentu ich wprowadzenia do systemów informatycznych Administratora przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane Konkursem.
- Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tym związany. W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w Konkursie, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.
- Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Konkurs.
Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Konkursu (w szczególności relacji reporterskiej z przebiegu Konkursu, danych kandydatów wraz z opisem ich osiągnięć, listy laureatów Konkursu, etc.) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów Konkursu, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora. Dodatkowo, zgodnie z treścią Regulaminu Konkursu, informacje o nagrodzonych mogą zostać opublikowane w prasie Administratora.
7. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Konkursem, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, podmiotom zajmującym się obsługą webankiet (Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna), firmom kurierskim;
- podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom nagród, sponsorom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen - jeżeli będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych);
- w przypadku, gdy zgłaszasz do udziału w Konkursie osobę trzecią jako kandydata, to zgłaszana przez Ciebie osoba jest uprawniona do otrzymania informacji o źródle pozyskania przez nas jej danych osobowych;
- twoje dane w zakresie i na podstawie dyktowanej przez podstawę ich przetwarzania mogą zostać przekazane do Partnera Konkursu.
8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, co może mieć miejsce w szczególności w przypadku korzystania przez Administratora z niezbędnych narzędzi w zakresie IT, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
10. Pouczenie o przysługujących prawach
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a. Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
a. Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
b. Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11.Punkt kontaktowy
Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej.
Kontakt z nami możliwy jest:
1. droga mailową na adres: rodo.zgloszenia@polskapress.pl
2. pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Konkursu, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Konkurs, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
12. Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@polskapress.pl
